Transforme seus relatórios, de um mal necessário em uma poderosa vantagem competitiva.

Criação de relatórios e dashboards geralmente é um mal necessário.

Agência 1
Agência 1

É em muitas das vezes a parte mais chata e angustiante do trabalho de um especialista em marketing, SEO e SEM.

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Agência 2

Quando foi a última vez que você se estressou com planilhas abertas?
Você morre de amores sempre que está prestes a embarcar em intermináveis relatórios de clientes?
Tenho certeza que NÃO.
Talvez você até derrame uma lágrima só de pensar nisso.

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Seus amigos de trabalho até chegam a comentar quando percebem que você está trabalhando com relatórios.

Eles estão todos fudidos. Estão fudidos.

Na maioria das vezes eles tem até razão.

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Mas, infelizmente…

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Você precisa fazer relatórios, hoje, amanhã e sempre…

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Fazer relatórios faz bem para seu ego!

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Com certeza!

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Relatórios e dashboards são essenciais para os seus clientes pois além de resultados, conseguem mostrar onde está bom e onde precisa melhorar.

Você certamente não quer que eles tenham alguma dúvida sobre suas habilidades! Certo?

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Então, já que você deve trabalhar com relatórios, que tal fazê-los da melhor forma possível?

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Felizmente, muito felizmente, existem truques simples para tornar sua vida mais fácil.

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Em primeiro lugar, livre-se das planilhas do Excel. Isso quer dizer, AGORA!

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Você nunca mais vai precisar elaborar um relatório usando o Excel novamente.
Existe uma ferramenta* projetada especialmente para eliminar toda essa dor de cabeça.
Esse é o seu ponto de partida para finalmente ter uma vida melhor. Viva a sanidade.

*Daqui a pouco eu falo mais sobre ela.

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Em segundo lugar, não encha um relatório com toneladas de números sem sentido.

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Um número não significa nada por si só.
Escolha com cuidado quais KPIs quer mostrar para o seu cliente.
Pense no painel de um carro: o que é realmente essencial para dirigir o carro? O que não é?

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Em terceiro lugar, forneça sempre insights.
Seus clientes podem até ter os números nas mãos, mas eles não tem o conhecimento de como interpretar esses números.

Olhe pra mim

O que eles realmente precisam é a sua experiência em marketing e benchmarks.
Como regra geral, coloque uma caixa de comentários com suas observações e análises em cada 2 a 4 métricas (ou KPIs) de seu relatório.

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Em quarto lugar, escolher períodos de declaração sabiamente. A tendência é mais importante do que números absolutos.

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Seus clientes não precisam de números operacionais, mas sim uma visão de alto nível do desempenho.
Um relatório uma vez por mês é geralmente suficiente para mostrar a seus clientes como ele está se saindo.

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Em quinto lugar, um relatório não consegue fazer todo o trabalho sozinho.
Agende uma conversa pelo telefone para orientar seus clientes e responda às suas perguntas.

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Isso só vai levar 5 ou 10 minutos. E você vai ter a certeza que eles vão entender tudo o que você quis dizer.

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Relatórios e dashboards são ferramentas importantes para a sua agência fortalecer o seu relacionamento com seus clientes. Mostre-lhes o melhor!

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Vamos colocar de outra forma. Quase todo o marketing online é como vender “ar”.
O relatório é a única coisa que seus clientes irão realmente tocar e sentir.

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Não subestime o poder de um relatório bem construído.
Estes pequenos detalhes podem fazer uma enorme diferença e conseguem manter o cliente por um longo tempo na casa.

Pense quando você vai levar seu carro na oficina. Você prefere a fatura só com o preço ou uma fatura que detalha todo o trabalho que foi feito?

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Em suma, o relatório é um trabalho que ninguém gosta de fazer. No entanto, se você fizer isso corretamente e com as ferramentas certas, você vai sempre ficar um passo à frente da concorrência. E você não vai ficar batendo a cabeça no teclado (para relatórios, de qualquer maneira) nunca mais!

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Eu sou demais!

Agora que você já sabe como fazer, mostre isso para seus colegas e ajude-os a encontrar as melhores ferramentas para tornar a vida de todos mais fácil.

*Falando em ferramentas, já ia esquecendo da dica de ouro:

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Chega de ficar horas no computador. Saia dessa vida antes que…