Saber como fazer um relatório pode parecer uma tarefa complicada para muitas pessoas. Entretanto, com algumas dicas e até mesmo com auxílio de ferramentas, esse processo se torna muito simples e prático.
Vale lembrar que para produzir uma boa apresentação de resultados não basta jogar um monte de dados desordenadamente. É preciso saber organizar essas informações. Para te ajudar, abaixo, criamos um passo a passo. Confira:
1. Para quem é o relatório?
Você sabia que assim como uma campanha de marketing, ao criar um relatório também é preciso identificar seu público-alvo?
Lembre-se que nem todos os dados interessam a determinado departamento ou funcionário que irá acompanhar a apresentação. Por isso, sempre leve em consideração quem irá ler o conteúdo para que ele seja realmente interessante.
2. O que é realmente importante para seu público?
Temos a tendência de querer usar todos os dados do Google Analytics (ou outro sistema de análise de dados) ao apresentar resultados de estratégias digitais.
Por isso, a dica de ouro de como fazer um relatório eficiente é considerar o que seu público realmente quer e precisa saber. Pense em quais informações são relevantes para quem vai receber o conteúdo.
3. O que você precisa mostrar?
Além de adicionar informações que seu público quer saber, também é necessário levar em consideração o que você precisa apresentar. Quais métricas podem ser mostradas para o cliente e que valorizam o seu trabalho? O que evidencia os bons resultados conquistados com estratégias de marketing?
Vale destacar que ao criar um relatório, lembre-se que é preciso ser o mais objetivo e direto possível, também é fundamental que seja de simples entendimento. Gráficos e imagens são de grande ajuda.
4. Os dados contribuem para a tomada de decisão?
Por fim, para ter certeza de que seu relatório é realmente bom e eficiente, analise se o documento contribui para a tomada de decisão da empresa.
Lembre-se também identificar quais decisões você quer ajudar seu cliente a tomar. Ter isso claro e, até mesmo objetivado no relatório, pode ser de grande valia para a criação dele.
Como fazer um relatório eficiente de forma prática?
Depois de identificar as informações que devem constar em sua apresentação de resultados, é importante saber como criar um relatório de forma rápida e prática. Para isso, você pode contar com o DashGoo.
Com a ferramenta mais completa de automatização de relatórios de marketing digital do Brasil, você pode criar relatórios personalizados e de fácil entendimento em segundos. Maior praticidade, produtividade e agilidade para seu dia a dia.
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